PLAN BLANC

Voici une proposition de plan pour la réalisation d'un plan blanc efficient en établissement de santé.
Ce plan insiste sur la mobilisation des moyens humains de l'établissement et sur les modalités de déclenchement du plan blanc.


I. DECLENCHER ET MOBILISER LES RESSOURCES HUMAINES

1. Déclenchement du Plan Blanc et Mobilisation de la cellule de crise
a. Les critères (charte du déclenchement du Plan Blanc)
b. Les signes spécifiques (NRBC – GRIPPE AVIAIRE-CANICULE)
i. Signes Spécifiques NRBC
ii. Signes Spécifiques GRIPPE AVIAIRE (doc officiel INVS)
iii. Questionnaire d’entretien grippe aviaire (doc officiel INVS)
iv. Signes spécifiques « canicule »
c. Les 2 schémas d’alerte
i. Plan Blanc déclenché par le préfet
ii. Plan Blanc déclenché par le directeur d’établissement
d. Composition de la cellule de crise
e. La fiche réflexe de l’administrateur de garde

2. Mobilisation du secrétariat de crise
a. Composition et coordonnées du secrétariat de crise
b. Fiche réflexe du responsable du secrétariat de crise

3. Mobilisation de la cellule technique de crise (et ouverture physique de la cellule de crise)
a. Composition et coordonnées de la cellule technique de crise
b. Liste du matériel réglementaire
c. Fiche réflexe du responsable de la cellule technique de crise

4. Mobilisation de la cellule de régulation des appels et rappel du personnel
a. Composition de la cellule de régulation des appels
b. Message à diffuser (conduite à tenir)
c. Fiche réflexe du responsable de la cellule de régulation des appels/rappel du personnel


5. Rappel et Gestion du personnel
a. Fiches réflexes de la cellule de rappel et de gestion du personnel

6. Mobilisation de la cellule médicale (chefs de services)
a. Composition et coordonnées de la cellule médicale
b. Fiches réflexes de la directrice des soins

7. Mobilisation de la cellule « communication et liaison avec les médias et les familles »
a. Composition et coordonnées de la cellule « Communication et liaison avec les médias »
b. Fiches réflexes « communication et liaisons avec les médias »


II. RECONFIGURER L’HOPITAL EN FONCTION DE LA CRISE

1. Choix par le Directeur d’établissement ou l’administrateur de garde du choix de configuration
a. Plans de masse de l’Hôpital et configurations
b. Plan spécifique Grippe aviaire
c. Coordonnées des Instances
d. Fiches réflexes du Directeur d’Etablissement

e. Mise en place du stationnement et de l’orientation
a. Plans de masse et configurations des panneaux
b. Emplacement du matériel et des « rubalises » pour les panneaux
c. Coordonnées de la société de sécurité
d. Convention de sécurité
e. Fiches réflexes du responsable de la Cellule Technique

f. Mise en place et reconfiguration des services
a. Schéma d’orientation des victimes (zone de tri avancé)
b. Schéma d’orientation du personnel
c. Schémas spécifiques « Grippe Aviaire »
d. Fiches réflexes de la directrices des soins


g. Prise d’informations

a. Schéma des télécommunications vers les services
b. Plan élargi – Capacité de l’Hôpital
c. Pré-imprimés de prises d’informations (nombre de lits,…)



III. Gérer la Crise
1. Communiquer avec les médias et les accueillir

a. Localisation
a. Questions à préparer
b. Emplacement et localisation de la cellule de crise
c. Modèle de communiqué de presse
d. Coordonnées des médias régionaux
e. Modèle pré-imprimé « faits et chiffres sur la crise »
f. Dossier de presse
g. Fiches réflexes du chargé de communication médias
h. Fiche réflexe du directeur d’établissement

2. Communiquer avec les familles et les accueillir

a. Localisation
b. Schéma des télécommunications
c. Pré-imprimés
d. Fiches réflexes du chargé de communication familles


3. Gérer le personnel

a. Informations sur la rémunération
b. Emplacement des salles de repos
c. Emplacement de la garderie
d. Fiches réflexes rappel des RH

4. Les décès